Aufbau der Datenbank

Die Datenbank ist in vier Bereiche gegliedert:

1. Organisation
2. Standorte
3. Produkte und Leistungen
4. Verwaltung

Parallel hierzu haben Sie eine Klassifikation Ihrer Leistungen anhand einer NACE-Kennziffer vorzunehmen. Dies ist in einigen Fällen der schwierigste Teil, weil einige Organisationen nicht in das Schema passen. Der Aufbau der Datenbank wird durch folgendes Schaubild verdeutlicht, wobei PG für die jeweils angeboteten Leistungen stehen:

                         Organisation - - - - - Verwaltung
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 Standort 1               Standort 2             Standort 3
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PG1 PG2 PG3              PG4 PG5 PG6              PG7   PG8

Das Schaubild lässt sich am Beispiel einer internationalen Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei mit Leben füllen. Angenommen die Kanzlei ist an drei Standorten (Warschau, Prag und Berlin) tätig. An den einzelnen Standorten werden unterschiedliche Leistungen angeboten, nämlich:

Warschau

Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung

Prag

Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung

Berlin

Rechts- und Steuerberatung

Die zugeordneten NACE-Kennziffern für diese Tätigkeiten lauten:

74.11

für Rechtsberatung

74.12

für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung; Buchführung

74.14

für Unternehmens- und Public-Relations-Beratung

Die Kanzlei würde also zunächst die Organisation eintragen, sodann die drei Standort und bei jedem Standort die dort erbrachten Leistungen (PG), also 74.11, 74.12 und 74.14 für Warschau und Prag sowie 74.11 und 74.12 für Berlin.

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